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Nos collaborateurs sont très importants pour nous

TRAVAILLER CHEZ PAPEDIS AG

Des hiérarchies horizontales, des décisions rapides

Nous travaillons selon une philosophie de « portes ouvertes ». Cela signifie que de nouvelles idées et votre feedback sont en tout temps bienvenus et souhaités. Nos voies hiérarchiques sont aussi courtes que possible : de nombreux collaborateurs sont directement subordonnés à un membre de la direction du groupe. Ainsi les décisions ne sont pas inutilement retardées.

Adaptable, innovatrice, tournée vers l’avenir

Notre branche est en pleine mutation. Avec des solutions innovatrices dans la logistique, l’adoption de tendances quant aux nouveaux produits et des expansions de notre assortiment tournées vers l’avenir, nous aidons nos clients à accompagner cette mutation. Contribuez, vous aussi, à façonner activement l’avenir de notre groupe d’entreprises et de la branche.

Travail d’équipe, travail de projet, échanges

Chez nous vous attend un environnement de travail familial, où un accent important est mis sur l’ESPRIT D’ÉQUIPE. Nous travaillons en collaborant étroitement à travers les départements et les entreprises, nous échangeons nos idées et nous nous soutenons mutuellement. Déjeuners en commun, excursions d’équipe, événements avec l’ensemble du groupe Offix - sans oublier des réunions conviviales.

NOS SECTEURS PROFESSIONNELS

Logistique

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Entrée des marchandises
  • Entreposage des marchandises
  • Préparation des commandes
  • Contrôle de qualité
  • Sortie des marchandises/expédition

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Gestion des entrées de commandes
  • Pilotage de l’entrepôt à hauts rayonnages
  • Aperçu de la technique de manutention et du système de pilotage

Achats

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Ouvrir les articles, gestion des données de base
  • Analyse des besoins
  • Obtention d’offres
  • Traitement des commandes
  • Suivi des commandes

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Gestion de l’assortiment
  • Réunions des fournisseurs
  • Négociation des prix contractuels

Marketing

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Communication  
  • Marketing newsletters et en ligne
  • Site Internet/CMS
  • Création/conception des médias imprimés
  • Organisation d’événements

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Salon professionnel INNOPAP
  • Mise en œuvre des plans de marketing
  • Campagnes POS

Vente service intérieur

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Traitement des commandes des clients
  • Saisie des commandes des clients
  • Traiter des commandes de clients
  • Traitement des réclamations de clients
  • Établissement d’offres

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Événements pour des clients
  • Contact téléphonique avec les clients
  • Communication/vente de nouveautés

Vente service extérieur

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Extension de l’assortiment
  • Assistance pour la présence en ligne du client
  • Conseil client
  • Service client
  • Nouveautés/présentation des marchandises

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Aménagement POS
  • Acquisition de nouveaux clients
  • Présentation des produits

Comptabilité

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Envoi des factures aux clients
  • Comptabilisation des encaissements
  • Traitement des limites de crédit
  • Traitement/paiement des factures des fournisseurs au moyen de la lecture dans le workflow électronique
  • Processus de relance et recouvrement de créances

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Contact avec les clients et les fournisseurs
  • Reporting mensuel
  • Établissement du budget

IT/Technique

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Entretien/surveillance d’une infrastructure réseau et serveurs moderne
  • Assurer des plateformes de travail virtuelles stables et performantes
  • Entretien des périphériques y c. le parc d’imprimantes
  • Sauvegardes des données/sécurité des données
  • Création/entretien d’interfaces

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Résoudre les problèmes IT
  • Mise en réseau des informations numériques
  • Contact avec les clients et les collaborateurs

Gestion du personnel

Éléments clés de l’activité professionnelle

  • Recrutement
  • Développement des collaborateurs
  • Comptabilité des salaires
  • Administration RH
  • Droit du travail et des assurances sociales

Points essentiels de l’activité professionnelle

  • Collaborateurs satisfaits
  • Accompagnement des collaborateurs pendant tout le cycle
  • Lancement de projets avec succès

Ce que disent nos collaborateurs

« J’aime travailler ici. Nous cultivons une bonne ambiance dans l’équipe et un comportement collégial à tous les niveaux. L’entreprise évolue constamment et est en avance sur son temps. Notre branche est très intéressante et le contact avec les fournisseurs et les clients est enrichissant. J’aime toujours voir comment notre branche évolue et à quelle vitesse, de l’impression au numérique et, bien sûr, les grands changements dans la gamme de produits. »

Jean-Claude Geiger
(responsable gestion assortiment et directeur suppléant IT)

« Ici, on ne s’ennuie jamais. Chaque jour, nous élargissons notre vaste gamme avec de nouveaux produits ou faisons la connaissance de nouveaux fournisseurs. Je trouve super de pouvoir m’investir autant et que mon avis soit demandé et apprécié. Mon équipe est très motivée et fournit des performances optimales même en période de stress. »

Petra Deiss
(Category Manager et cheffe d’équipe OPD)

« L’ambiance dans l’équipe ainsi qu’avec les autres départements, des achats au marketing et à tous les niveaux hiérarchiques, est très collégiale. Les processus en logistique ont beaucoup évolué et les nouvelles technologies accélèrent et professionnalisent nos procédures de travail. Ce qui me plaît particulièrement ici, c’est l’engagement social de l’entreprise et l’estime témoignée aux employés. On m’a par exemple soutenu dans ma formation continue de responsable logistique, ce que j’apprécie beaucoup. »

José Vázquez
(chef entrepôt)

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